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职位档案 · 人力资源 · 通用职能

HR Executive

负责企业人力资源全流程管理的通才型角色,从招募、薪资协调到员工关系都要顾。

Degree尤佳整理与安排和数字打交道和人打交道又叫:HR Manager、Human Resources Officer
读完这一页,你会知道4 分钟读完
  • 一天从几点忙到几点,每个时段具体在做什么
  • 月薪大约从 RM 3.2k 到 RM 9.05k,哪些因素会拉高或压低
  • 要什么学历、证书,面试通常会被问什么
  • 做满几年之后,可以往哪里升、往哪里转

01一天的生活

8:0010:0012:0014:0016:0018:0012345
  1. 1处理一位员工的请假申请,同时更新 HRMS 系统的出勤记录
  2. 2面试一位应征者,评估是否符合职位要求
  3. 3协调下个月的入职流程,准备新员工的合约与培训安排
  4. 4处理一起员工纠纷,了解双方说法并研拟解决方案
  5. 5整理本月的人力报表,准备呈报给管理层

02具体做什么

  • 招募与面试协调
  • 员工入职/离职流程处理
  • 薪资/考勤数据协调(多数企业会跟 Payroll 分工或合并处理)
  • 员工关系与纠纷处理
  • 维护 HRMS 系统的员工数据

03会用到的工具

  • HRMS(人力资源管理系统)如 Zoho People、Keka HR、greytHR,整合考勤、薪资、招募、绩效管理于一个平台
  • ATS(应征者追踪系统)管理应征者资料与招募流程
  • Excel/报表工具人力数据分析与呈报

04薪水多少

马来西亚月薪,单位令吉(RM)。下面是一个区间,不是承诺:落在哪里,取决于接下来这几件事。

5k10kRM 3.2–4.3kHR ExecutRM 6.55–9.05kHR Manage
公司规模大型企业/跨国公司 HR 职位通常有更明确的职能分工(招募、Payroll、L&D 各自独立),薪资与制度较完整;中小企业 HR 常是"一人包办",薪资弹性较大
产业类型科技、金融等竞争人才激烈的产业,HR 薪资通常较高
MIHRM 会员资格专业认证对薪资谈判有一定加分,但不是硬性门槛

05怎么入行

  • 学历要求:Degree(人力资源管理、商业管理相关科系)尤佳,也有从 admin 等相关岗位转职的
  • 证书/技能要求:良好沟通协调能力、基础劳动法知识、HRMS 系统操作经验
  • 加分项:MIHRM 会员资格、特定 HR 领域证书(招募/薪资/培训专精证书)

面试与申请细节

  • 面试常见问题:对雇佣法/歧视法的理解、怎么处理员工纠纷的实际案例、如何确保企业合规、面对复杂状况的应对方式
  • 面试考核:常涉及情境题(比如"员工投诉主管,你怎么处理"),考察实际问题解决能力而非纯理论
  • 入行管道:除了 HR 相关学位应届生,不少人是从 admin 或客服等岗位内部转职,累积基础职场经验后转往 HR 方向

06往哪里发展

HR ExecutiveSenior HRExecutiveHR ManagerHR BusinessPartner / Headof HR

07为什么值这个价

HR 确保企业招得到对的人、留得住人才、避免劳资纠纷造成的法律与声誉风险,人力资本管理的效率直接影响企业整体的营运效能与团队士气。

08好处与代价

好的一面

  • 职能范围广,能累积招募/薪资/培训/员工关系等多元技能
  • 需求稳定,几乎每家企业都需要 HR

不太好的一面

  • 常需处理员工纠纷等情绪劳动强度高的事务
  • 在管理层与员工之间常处于两面为难的位置

09一个常见误会

很多人以为

“HR 只是"发发通知、办办活动”

实际上

要懂基础劳动法、能处理敏感的员工纠纷,责任与专业要求不低。

10适合你吗

  • 善于沟通协调
  • 有耐心处理复杂的人际状况
  • 对企业运作与员工福祉都有责任感
资料来源(3)